Szafy kartotekowe i na akta osobowe - Bezpieczeństwo RODO | 4store

Szafy kartotekowe i szafy na akta osobowe

Szafa metalowa z szufladami na dokumenty to specjalistyczny mebel biurowy przeznaczony do pionowego przechowywania kartotek, teczek zawieszanych oraz akt osobowych. W odróżnieniu od klasycznych szaf aktowych, modele te wykorzystują system szufladowy na prowadnicach teleskopowych, co pozwala na pełny przegląd zawartości bez wyjmowania dokumentów na blat. To najbezpieczniejsze rozwiązanie do archiwizacji danych wrażliwych zgodnie z RODO w placówkach medycznych i działach HR.

Szafka na teczki zawieszane A4 czy karty pacjenta A5? Dopasuj format szuflad

Najczęstszym błędem przy zakupie jest pomylenie szaf szufladowych z półkowymi. Jeśli Twoim celem jest segregacja tysięcy luźnych dokumentów, szafa kartotekowa szufladowa będzie znacznie wydajniejsza niż szafa na segregatory.

W 4store.pl oferujemy modele dedykowane pod konkretne wymiary:

  • Szafa kartotekowa A4: Idealna na teczki zawieszane z aktami osobowymi pracowników.
  • Szafka medyczna A5: Zaprojektowana pod karty pacjenta i wyniki badań laboratoryjnych.
  • Szafa na dokumenty B5: Wykorzystywana głównie w bibliotekach i archiwach technicznych.
Co chcesz przechowywać? Polecany typ szafy Kluczowa cecha
Teczki zawieszane (kadry) Szafa kartotekowa A4 Ramiona pod teczki
Karty pacjenta (przychodnia) Szafa medyczna A5 Podwójne rzędy szuflad
Klasyczne segregatory Szafa aktowa (półkowa) Regulowane półki

Szafa na akta osobowe RODO – metalowe zabezpieczenia i system Anti-Tilt

Przechowywanie danych wrażliwych wymaga atestowanych rozwiązań. Każda metalowa szafa szufladowa w naszej ofercie posiada centralny zamek ryglujący wszystkie poziomy jednocześnie. To kluczowe dla zachowania standardów RODO w biurze.

Dlaczego nośność szuflady ma znaczenie?

Dokumenty papierowe są niezwykle ciężkie – jedna szuflada wypełniona aktami może ważyć nawet 45-50 kg. Tanie zamienniki często ulegają odkształceniom, dlatego w 4store stawiamy na prowadnice teleskopowe o podwyższonej wytrzymałości. Dodatkowo, nasze szafy wyposażone są w mechanizm Anti-Tilt, który blokuje wysunięcie kilku szuflad naraz, chroniąc mebel przed przewróceniem się na pracownika. Jako dystrybutor z Kielc, dostarczamy te rozwiązania do biur w całym regionie świętokrzyskim, dbając o najwyższe normy BHP.

Gdzie sprawdzi się szafa szufladowa? Od kadr i HR po gabinety lekarskie

  • Kadry i Płace: Organizacja akt osobowych w teczkach zawieszanych (format A4).
  • Przychodnie i szpitale: Szafki na karty pacjentów (format A5) – łatwa dezynfekcja metalu.
  • Kancelarie Notarialne: Archiwizacja aktów i dokumentów procesowych.
  • Warsztaty i Magazyny: Przechowywanie dokumentacji technicznej i kart produktowych.

Ranking szaf kartotekowych 4store – które modele wybrać do biura?

Szafa na dokumenty A4 (4 szuflady)

Bestseller do działów kadr. Pomieści do 200 teczek zawieszanych. Solidna stalowa konstrukcja.

Sprawdź ofertę »

Szafka medyczna na karty A5

Dwurzędowe szuflady z przegrodami. Idealna do rejestracji medycznej i archiwów wyników badań.

Zobacz detale »

Szukasz szafy kartotekowej o konkretnym wymiarze?

Pomożemy Ci dopasować meble do formatu Twojej dokumentacji. Zadzwoń do naszych techników!

Tel. +48 535 407 387 | biuro@4store.pl

Pytania i odpowiedzi: Szafa kartotekowa szufladowa w praktyce

Czy szafa kartotekowa nadaje się do przechowywania segregatorów?

Zdecydowanie nie. Szafy kartotekowe mają szuflady przystosowane do teczek zawieszanych lub luźnych kartotek. Jeśli potrzebujesz miejsca na segregatory, wybierz szafy aktowe półkowe dostępne w naszej ofercie.

Jakie formaty dokumentów mieszczą się w szafach szufladowych?

Oferujemy szafy dedykowane pod formaty A4 (akta osobowe, teczki), A5 (karty pacjenta) oraz B5. Każdy model jest precyzyjnie dopasowany szerokością szuflad do danego nośnika.

Czy metalowe szafy na akta są odporne na włamanie?

Nasze szafy wyposażone są w zamki centralne ryglowane, które skutecznie chronią przed dostępem osób niepowołanych. Jest to standard wymagany przy audytach RODO.

Co oznacza, że szafa posiada system Anti-Tilt?

Jest to mechanizm zabezpieczający, który pozwala na otwarcie tylko jednej szuflady w tym samym czasie. Zapobiega to utracie stabilności i przewróceniu się mebla pod ciężarem dokumentów.

 Pokaż więcejexpand_more
 Show Lessexpand_less