Szafa na segregatory i dokumenty – Metalowe szafy biurowe | 4store

Szafy aktowe i szafy biurowe na dokumenty

Szafy aktowe i szafy biurowe na dokumenty to systemy składowania oparte na regulowanych półkach, zaprojektowane do przechowywania segregatorów (standard A4) oraz pudełek archiwizacyjnych. Kluczowym parametrem technicznym tej kategorii jest nośność półki wynosząca min. 50 kg oraz zastosowanie drzwi ryglowanych w trzech punktach, co gwarantuje bezpieczeństwo danych zgodnie z RODO. W odróżnieniu od systemów szufladowych, szafy aktowe optymalizują przestrzeń biurową poprzez składowanie pionowe w poziomie (półkowym).

Szafa na segregatory czy szafa kartotekowa? Wybór odpowiedniego systemu archiwizacji

Dobór mebla biurowego zależy od formy przechowywanych dokumentów. W tej kategorii znajdą Państwo szafy z półkami, które są idealne do archiwizacji segregatorów i klasycznych akt. Jeśli jednak Państwa praca opiera się na teczkach zawieszanych lub kartach pacjenta, właściwym wyborem będą szafy kartotekowe (szufladowe).

W 4store.pl oferujemy trzy główne warianty konstrukcyjne szaf aktowych:

  • Szafy biurowe z pełnymi drzwiami: Najpopularniejszy wybór do archiwizacji danych RODO.
  • Szafy przeszklone (typu witryna): Ułatwiają szybką identyfikację zawartości (np. w bibliotekach lub gabinetach).
  • Szafki biurowe niskie (nadstawki): Pozwalają na optymalne wykorzystanie przestrzeni pod oknami lub nad większymi meblami.
Cecha Produktu Szafa Aktowa (Półkowa) Szafa Kartotekowa (Szufladowa)
Główny nośnik Segregatory, skoroszyty, pudła Teczki zawieszane, karty A5/A4
Organizacja Półki o regulowanej wysokości Szuflady na prowadnicach
Dostęp do akt Boczny (po otwarciu drzwi) Od góry (po wysunięciu szuflady)

Metalowa szafa na dokumenty RODO – Dlaczego stal wygrywa z płytą meblową?

W intensywnym użytkowaniu biurowym (kancelarie, działy księgowe), klasyczne szafy z płyty wiórowej często ulegają ugięciu pod ciężarem wypełnionych segregatorów. Metalowa szafa na dokumenty wykonana z blachy stalowej o grubości od 0,6 do 0,8 mm to inwestycja, która zwraca się poprzez wieloletnią bezawaryjność. Każda półka w modelach marek Furvero czy Mega-M posiada wzmocnienie, pozwalające na bezpieczne składowanie do 50 kg dokumentacji.

Bezpieczeństwo danych wrażliwych i mechanizmy ryglowania

Zgodność z RODO wymaga, aby dostęp do akt osobowych był ograniczony. Nasze szafy biurowe wyposażone są w atestowane zamki kluczowe z ryglowaniem w trzech punktach (góra, dół, środek), co stanowi realną barierę przed niepowołanym dostępem. Jako dystrybutor z Kielc, dostarczamy szafy aktowe w standardzie "do samodzielnego montażu" lub gotowe moduły, zapewniając szybki transport na terenie województwa świętokrzyskiego i całego kraju.

Gdzie szafa na segregatory jest niezbędna? Branżowe Case Studies

  • Biura rachunkowe i księgowość: Przechowywanie dokumentacji kosztowej w setkach segregatorów A4.
  • Kancelarie prawne: Składowanie akt spraw w grubych skoroszytach archiwizacyjnych.
  • Placówki oświatowe: Archiwizacja dokumentacji szkolnej i arkuszy ocen.
  • Magazyny i Logistyka: Szafy na dokumenty przewozowe i instrukcje techniczne (odporność na kurz i smary).
  • Gabinety medyczne: Wersje z przeszklonymi drzwiami do przechowywania leków i dokumentacji wymagającej wzrokowej kontroli.
  • Urzędy Publiczne: Metalowe szafy aktowe jako standard trwałości przy wieloletniej archiwizacji wiecznej.

Które szafy metalowe biurowe polecają nasi technicy?

Furvero W-101 (Bestseller)

Solidna szafa o szerokości 90 cm z pełnymi drzwiami. Mieści do 5 poziomów segregatorów. Wybór nr 1 dla działów HR.

Zobacz produkt »

Szafa CB-22 (Ekonomiczna)

Sprawdzony model do samodzielnego montażu. Idealna relacja ceny do pojemności w dużych archiwach.

Zobacz produkt »

Mega-M Wenus (Witryna)

Szafa przeszklona – idealna tam, gdzie ważny jest design i szybki podgląd dokumentacji bez otwierania drzwi.

Zobacz produkt »

Potrzebujesz pomocy w doborze szaf na segregatory?

Przygotujemy darmową wycenę na kompleksowe wyposażenie Twojego biura lub archiwum.

Tel. +48 535 407 387
E-mail: biuro@4store.pl

Pytania techniczne: Szafy aktowe i biurowe (FAQ)

Ile segregatorów mieści standardowa szafa biurowa 185 cm?

Typowa szafa o wysokości 185 cm posiada 4 przestawne półki, co tworzy 5 poziomów składowania. Pozwala to na pomieszczenie ok. 50-60 standardowych segregatorów o szerokości grzbietu 75 mm.

Czym różni się szafa aktowa od szafy kartotekowej?

Szafa aktowa posiada półki na segregatory składowane pionowo (boczny dostęp). Szafa kartotekowa posiada szuflady, w których dokumenty (teczki zawieszane) wkłada się od góry. Do segregatorów należy wybrać szafę aktową.

Jaki jest udźwig jednej półki w szafie metalowej?

W naszych profesjonalnych modelach (np. Furvero) udźwig wynosi do 50 kg na półkę przy równomiernym rozłożeniu ciężaru. Jest to wartość wystarczająca do pełnego zapełnienia szafy papierem.

Czy szafy biurowe są dostarczane w całości czy do montażu?

W ofercie posiadamy oba warianty. Modele takie jak CB-22 są przeznaczone do samodzielnego montażu (łatwy transport), natomiast inne modele mogą być dostarczane jako gotowe moduły zgrzewane.

 Pokaż więcejexpand_more
 Show Lessexpand_less