Szafy aktowe i szafy biurowe na dokumenty

Szafy aktowe i szafy biurowe na dokumenty to systemy składowania oparte na regulowanych półkach, zaprojektowane do przechowywania segregatorów (standard A4) oraz pudełek archiwizacyjnych. Kluczowym parametrem technicznym tej kategorii jest nośność półki wynosząca min. 50 kg oraz zastosowanie drzwi ryglowanych w trzech punktach, co gwarantuje bezpieczeństwo danych zgodnie z RODO. W odróżnieniu od systemów szufladowych, szafy aktowe optymalizują przestrzeń biurową poprzez składowanie pionowe w poziomie (półkowym).

Szafa na segregatory czy szafa kartotekowa? Wybór odpowiedniego systemu archiwizacji

Dobór mebla biurowego zależy od formy przechowywanych dokumentów. W tej kategorii znajdą Państwo szafy z półkami, które są idealne do archiwizacji segregatorów i klasycznych akt. Jeśli jednak Państwa praca opiera się na teczkach zawieszanych lub kartach pacjenta, właściwym wyborem będą szafy kartotekowe (szufladowe).

W 4store.pl oferujemy trzy główne warianty konstrukcyjne szaf aktowych:

• Szafy biurowe z pełnymi drzwiami: Najpopularniejszy wybór do archiwizacji danych RODO.
• Szafy przeszklone (typu witryna): Ułatwiają szybką identyfikację zawartości (np. w bibliotekach lub gabinetach).
• Szafki biurowe niskie (nadstawki): Pozwalają na optymalne wykorzystanie przestrzeni pod oknami lub nad większymi meblami.

Metalowa szafa na dokumenty RODO – Dlaczego stal wygrywa z płytą meblową?

W intensywnym użytkowaniu biurowym (kancelarie, działy księgowe), klasyczne szafy z płyty wiórowej często ulegają ugięciu pod ciężarem wypełnionych segregatorów. Metalowa szafa na dokumenty wykonana z blachy stalowej o grubości od 0,6 do 0,8 mm to inwestycja, która zwraca się poprzez wieloletnią bezawaryjność. Każda półka w modelach marek Furvero czy Mega-M posiada wzmocnienie, pozwalające na bezpieczne składowanie do 50 kg dokumentacji.

Bezpieczeństwo danych wrażliwych i mechanizmy ryglowania

Zgodność z RODO wymaga, aby dostęp do akt osobowych był ograniczony. Nasze szafy biurowe wyposażone są w atestowane zamki kluczowe z ryglowaniem w trzech punktach (góra, dół, środek), co stanowi realną barierę przed niepowołanym dostępem. Jako dystrybutor z Kielc, dostarczamy szafy aktowe w standardzie "do samodzielnego montażu" lub gotowe moduły, zapewniając szybki transport na terenie województwa świętokrzyskiego i całego kraju.

Gdzie szafa na segregatory jest niezbędna? Branżowe Case Studies

• Biura rachunkowe i księgowość: Przechowywanie dokumentacji kosztowej w setkach segregatorów A4.
• Kancelarie prawne: Składowanie akt spraw w grubych skoroszytach archiwizacyjnych.
• Placówki oświatowe: Archiwizacja dokumentacji szkolnej i arkuszy ocen.
• Magazyny i Logistyka: Szafy na dokumenty przewozowe i instrukcje techniczne (odporność na kurz i smary).
• Gabinety medyczne: Wersje z przeszklonymi drzwiami do przechowywania leków i dokumentacji wymagającej wzrokowej kontroli.
• Urzędy Publiczne: Metalowe szafy aktowe jako standard trwałości przy wieloletniej archiwizacji wiecznej.

Które szafy metalowe biurowe polecają nasi technicy?

Pytania techniczne: Szafy aktowe i biurowe (FAQ)