Poprawa warunków pracy w Twojej firmie - dofinansowanie ZUS na poprawę BHP w 2027 roku. Jak uzyskać dofinansowanie?

Czy wiesz, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych może sfinansować nawet 80% kosztów inwestycji poprawiających bezpieczeństwo w Twoim przedsiębiorstwie? Informowaliśmy o tym już w ubiegłym roku we wpisie blogowym. Program prewencji wypadkowej to nie tylko szansa na zakup nowoczesnego sprzętu, ale przede wszystkim sposób na realne zmniejszenie ryzyka wypadków przy pracy.

Jeśli planujesz inwestycje na rok 2027, teraz jest najlepszy moment, aby zrozumieć mechanizm działania programu i przygotować się do złożenia wniosku.

Jaki jest główny cel dofinansowania ZUS na BHP?

Głównym założeniem konkursu ZUS jest zapewnienie pracownikom możliwości zachowania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej. Cel ten realizowany jest poprzez dofinansowanie przedsięwzięć, które służą:

• podnoszeniu poziomu bezpieczeństwa i higieny pracy w firmach,
• ograniczaniu liczby wypadków przy pracy oraz zachorowań na choroby zawodowe,
• zmniejszaniu negatywnego wpływu czynników szkodliwych występujących na stanowiskach pracy (takich jak hałas, drgania, substancje chemiczne czy przeciążenia fizyczne).

Jakie są główne zasady dofinansowania ZUS?

Zasady finansowe

 ZUS może sfinansować do 80% wartości projektu, co oznacza, że udział własny przedsiębiorcy może wynosić minimum 20%. Maksymalna kwota dofinansowania to około 300 000 zł brutto (w tym do 299 000 zł na inwestycje i do 1 000 zł na działania doradcze), natomiast minimalna kwota wnioskowana to 10 000 zł. Dodatkowo dla wybranych urządzeń obowiązują dodatkowe ograniczenia - np. w przypadku wózków widłowych maksymalne wsparcie wynosi 50 000 zł.

Kto może złożyć wniosek?

O środki może ubiegać się każdy płatnik składek ZUS - od jednoosobowych działalności gospodarczych (opłacających składki za siebie), przez mikro, małe i średnie firmy, aż po duże przedsiębiorstwa. Jednak aby móc ubiegać się o dofinansowanie należy spełnić kilka kryteriów. Najważniejsze z nich to brak zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego oraz brak postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub zarządu komisarycznego. Ponadto kolejne dofinansowanie można otrzymać nie częściej niż co 3 lata

Zasada karencji - kolejne dofinansowanie można otrzymać nie częściej niż co 3 lata (licząc od dnia wypłaty ostatnich środków lub ich zwrotu).

Zakres projektów

Wsparcie obejmuje wyłącznie działania bezpośrednio poprawiające bezpieczeństwo pracy. W edycji 2026 projekt musi zawierać część inwestycyjną — nie ma możliwości finansowania samych usług doradczych.

Dofinansowanie może dotyczyć:

• bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy;
• urządzenia chroniące przed hałasem i drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym;
• oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym;
• ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną;
• urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze, urządzenia mechanicznej wentylacji powietrza;
• sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości, w zagłębieniach i innych strefach pracy;
• sprzęt i urządzenia służące ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
• sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i szkodliwe czynniki biologiczne;
  środki ochrony indywidualnej.

Program nie obejmuje m.in. szkoleń, zakupu maszyn produkcyjnych i ich elementów, narzędzi roboczych ani kosztów transportu i montażu, jeśli nie są one wyraźnie wyszczególnione.

Termin składania wniosków o dofinansowanie od 23 lutego 2026 r. do 24 marca 2026 r.

Szczegółowe informacje można uzyskać na stronie bip.zus.pl 

W naszej ofercie znajdą państwo produkty pozwalające na zakup poprzez dofinansowanie, między innymi podnośniki koszowe czy wózki paletowe. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą 4store.pl

FAQ – Dofinansowanie ZUS na poprawę BHP w firmie

1. Na czym polega program dofinansowania ZUS?

Program prewencji wypadkowej realizowany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych umożliwia przedsiębiorcom uzyskanie do 80% dofinansowania kosztów inwestycji poprawiających bezpieczeństwo i higienę pracy. Celem programu jest ograniczenie liczby wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych, a także zmniejszenie narażenia pracowników na czynniki szkodliwe.

2. Ile można otrzymać dofinansowania?

• do 80% wartości projektu,
• maksymalnie ok. 300 000 zł brutto: do 299 000 zł na działania inwestycyjne, do 1 000 zł na działania doradcze,
• minimalna kwota wnioskowana: 10 000 zł.

W przypadku wybranych urządzeń obowiązują dodatkowe limity (np. dla wózków widłowych – do 50 000 zł dofinansowania).

3. Jaki jest wkład własny przedsiębiorcy?

Minimalny wkład własny wynosi 20% wartości projektu. Oznacza to, że przedsiębiorca finansuje co najmniej jedną piątą kosztów inwestycji z własnych środków.

4. Kto może ubiegać się o dofinansowanie?

O wsparcie może ubiegać się każdy płatnik składek ZUS – od jednoosobowych działalności gospodarczych, przez mikro, małe i średnie firmy, aż po duże przedsiębiorstwa.

Warunki podstawowe:

• brak zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego,
• brak postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub zarządu komisarycznego,
• zachowanie 3-letniej karencji od otrzymania poprzedniego dofinansowania.

5. Czy można otrzymać dofinansowanie częściej niż co 3 lata?

Nie. Obowiązuje zasada karencji – kolejne dofinansowanie można uzyskać nie wcześniej niż po upływie 3 lat od dnia wypłaty poprzednich środków (lub ich zwrotu).

6. Jakie projekty kwalifikują się do wsparcia?

Dofinansowanie obejmuje wyłącznie działania bezpośrednio poprawiające bezpieczeństwo pracy. Projekt musi zawierać część inwestycyjną (nie ma możliwości finansowania wyłącznie usług doradczych).

Wsparcie może dotyczyć m.in.:

• modernizacji maszyn i instalacji technicznych,
• urządzeń ograniczających hałas i drgania,
• poprawy oświetlenia stanowisk pracy,
• zabezpieczeń przed energią elektryczną,
• systemów wentylacji i oczyszczania powietrza,
• sprzętu do pracy na wysokości,
• urządzeń zmniejszających obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego,
• rozwiązań ograniczających kontakt z czynnikami chemicznymi i biologicznymi,
• środków ochrony indywidualnej.

7. Czego program nie obejmuje?

Dofinansowanie nie obejmuje m.in.:

• szkoleń,
• zakupu maszyn produkcyjnych jako takich,
• narzędzi roboczych,
• kosztów transportu i montażu (jeśli nie są wyraźnie wskazane jako element projektu).

8. Kiedy można składać wnioski?

Termin składania wniosków w edycji 2026 przypada od 23 lutego 2026 r. do 24 marca 2026 r. Warto przygotować dokumentację z wyprzedzeniem, szczególnie jeśli planowane inwestycje mają zostać zrealizowane w 2027 roku.

9. Gdzie znaleźć oficjalne informacje o konkursie?

Szczegółowe zasady, regulamin oraz dokumentację konkursową można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej ZUS (bip.zus.pl) oraz na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

10. Czy zakup podnośników lub wózków może zostać objęty dofinansowaniem?

Tak, pod warunkiem że sprzęt bezpośrednio wpływa na poprawę bezpieczeństwa pracy (np. ogranicza pracę na wysokości bez odpowiednich zabezpieczeń lub zmniejsza przeciążenia fizyczne pracowników). Warto każdorazowo sprawdzić szczegółowe limity dla danej kategorii urządzeń w dokumentacji konkursowej.