Dofinansowanie ZUS na poprawę BHP w 2026 roku. Kto może się ubiegać? Na co można uzyskać środki?

Program dotacji ZUS wspiera działania na rzecz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy. Środki można wykorzystać na projekty zmniejszające ryzyko wypadków i chorób zawodowych. Dzięki temu ZUS ogranicza koszty związane z wypadkami i zwolnieniami chorobowymi. Program jest organizowany co roku i chętnie korzystają z niego firmy każdej wielkości – od mikroprzedsiębiorstw po duże korporacje. Konkurs na dotacje organizowany jest raz do roku.

Firmy, które wcześniej korzystały z dofinansowania, również mogą składać wnioski, pod warunkiem zachowania trzyletniego odstępu od chwili otrzymania poprzednich środków.

Na co można uzyskać dofinansowanie?

ZUS finansuje projekty, które mają na celu poprawę warunków pracy oraz zmniejszenie ryzyka zawodowego. Dofinansowanie w 2026 roku obejmuje:

• Sprzęt ochronny: hełmy, gogle, maski ochronne, odzież robocza czy inne środki ochrony indywidualnej dostosowane do specyfiki branży. 
• Modernizacja miejsc pracy: przebudowa miejsc pracy w celu poprawy ergonomii, montaż urządzeń zabezpieczających.
• Inwestycje w systemy techniczne: zakup maszyn i urządzeń eliminujących czynniki ryzyka, czyli m.in zautomatyzowane linie produkcyjne czy systemy monitorowania hałasu.
• Szkolenia dla pracowników: kursy i warsztaty z zakresu bezpieczeństwa pracy, pierwszej pomocy oraz obsługi specjalistycznych urządzeń.
• Projekty badawcze: analizy i audyty warunków pracy, które pozwolą zidentyfikować znaczące problemy i wdrożyć odpowiednie rozwiązania.

Na 4store.pl realizujemy dotacje ZUS między innymi na wózki masztowe oraz podnośniki koszowe, ale i inne artykuły, które kwalifikują się się do dofinansowania.

Jak przebiega proces aplikacji?

Proces ubiegania się o dofinansowanie z ZUS jest stosunkowo prosty, jednak wymaga staranności i przestrzegania wyznaczonych terminów. Oto kluczowe kroki:

1. Zapoznanie się z regulaminem - przed złożeniem wniosku warto dokładnie przeanalizować dokumentację programu, w tym kryteria oceny projektów.
2. Przygotowanie dokumentów - formularz wniosku, harmonogram realizacji projektu, kosztorys oraz załączniki potwierdzające spełnienie wymagań formalnych.
3. Złożenie wniosku - wnioski można składać elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE ZUS) lub w formie papierowej w oddziale ZUS.
4. Ocena wniosku - wnioski są oceniane pod względem formalnym i merytorycznym. W przypadku braków formalnych ZUS może poprosić o ich uzupełnienie.
5. Podpisanie umowy - po zatwierdzeniu wniosku wnioskodawca podpisuje umowę z ZUS, która określa warunki wykorzystania dofinansowania.

Wnioski można składać od 10 lutego 2025 do 10 marca 2025 na stronie prewencja.zus.pl. Natomiast termin ogłoszenia wyników przez ZUS trwa do 31 grudnia i realizacja projektów 2026 r. Po złożeniu takiego wniosku beneficjent otrzymuje potwierdzenie.

Jak przebiega proces przyznawania dotacji?

W pierwszej kolejności przedsiębiorcy muszą złożyć wniosek zgodnie z wymaganiami ZUS. Powinien on zawierać m.in. opis planowanych działań, ocenę ryzyka zawodowego oraz szczegóły dotyczące zatrudnienia i finansowania projektu. Następnie ZUS analizuje, czy wniosek spełnia wszystkie wymagania formalne. W przypadku braków formalnych wnioskodawca ma 14 dni na ich uzupełnienie. Po wstępnym zatwierdzeniu przez ZUS wniosek trafia do Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego (CIOP), który przeprowadza szczegółową ocenę celów projektu i adekwatność rozwiązań BHP. Na podstawie wyników oceny merytorycznej ZUS opracowuje listę rankingową projektów, które uzyskały pozytywną ocenę i spełniają warunki do przyznania dofinansowania.

Ile wynosi dofinansowanie?

Każda firma, niezależnie od wielkości – od mikroprzedsiębiorstw po duże przedsiębiorstwa – może starać się o dofinansowanie w maksymalnej kwocie 300 000 zł, przy czym wymagany wkład własny wynosi 20%. Kwota dotacji nie zależy od liczby zatrudnionych pracowników, co jest szczególnie korzystne dla mniejszych firm.

Wypadki przy pracy - analiza statystyk

Działania zmierzające do poprawy bezpieczeństwa pracy są bardzo ważne. Według wstępnych danych GUS za okres od stycznia do września 2023 roku zgłoszono 45 809 osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy, co stanowi wzrost o 7,5% w porównaniu do tego samego okresu w 2022 roku.

Wskaźnik wypadkowości, czyli liczba poszkodowanych przypadająca na 1000 pracujących, również wzrósł z 2,99 do 3,22. W omawianym okresie zgłoszono 99 wypadków śmiertelnych oraz 206 wypadków ciężkich. Zdecydowana większość, bo aż 45 504 osoby, ucierpiała w wypadkach przy pracy o innym skutku. W tej kategorii odnotowano wzrost o 7,6% w porównaniu do analogicznego okresu poprzedniego roku.

Dlaczego warto skorzystać z dofinansowania ZUS?

Dofinansowanie z ZUS to świetna szansa na poprawę warunków pracy przy niższych kosztach. Lepsze warunki zwiększają produktywność, zmniejszają liczbę nieobecności pracowników i podnoszą ich zadowolenie. Wprowadzenie nowoczesnych technologii może także wzmocnić pozycję firmy na rynku.

Więcej na temat dofinansowania można dowiedzieć się na stronie zus.pl/swiadczenia.

Dofinansowanie na poprawę BHP w 2026 roku to znakomita szansa dla przedsiębiorców na podniesienie standardów bezpieczeństwa w miejscu pracy. Program obejmuje szeroką gamę projektów, od zakupu sprzętu ochronnego po modernizację miejsc pracy i szkolenia. Ważne jest jednak przestrzeganie wymogów formalnych i złożenie wniosku w wyznaczonym terminie. Warto już dziś zaplanować potencjalne inwestycje i skorzystać z tego cennego wsparcia.